“男生女生”儿童成长教育项目管理办法
为规范“困境儿童防性侵教育项目”的管理,提高资金使用效率,促进项目顺利执行,确保取得预期成效,特制订本协议及相关报表。
一、基本要求
类别
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人员 |
专职人员(有专职的协调人员): |
培训合格种子老师(1.不少于10名;2.不少于15名) |
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其他人员:(协调具体事宜) |
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机构负责人(姓名、电话): |
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学校 |
学校地址及联系电话: |
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学校花名册(服务对象台账): |
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工作标识配备 |
宣传时明确各方关系,并在醒目处标识重庆儿童救助基金会。
积极使用VI系统(LOGO、X展架、工作牌等) |
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物资 |
横幅一条(“男生女生”儿童成长教育项目) |
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挂牌 |
重庆儿童救助基金会-“男生女生”儿童成长教育项目实施点 |
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展板 |
不少于500字,包含项目介绍、实施内容,预期目标等 |
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课时计算 |
按平均每班45人算,(800人=45;1000人=56;1500人=85)课时 |
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课程质量 |
按10%计算,不少于10%的典型课堂的全程录像。 |
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资料留存 |
备课记录 教学PPT,教学总结,学生反馈意见 |
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基础台账 |
见附件5 |
二、种子老师
(一)服务1000名孩子要求配比不低于10名种子老师,服务1500名孩子要求配比不低于15名种子老师。(可多招,但考核通过人数必须符合以上要求)
(二)通过编号和台账的形式对种子老师进行管理和考评、激励(例1号种子…N号种子老师),台账中明确记录种子老师上课基本简介、联络方式、培训情况、上课时数、机构自评结果等(见附件2)。
(三)种子老师的奖惩制度可由承办机构自行规定,贡献特别突出需提前15日报送儿基会项目部。儿基会通过颁发荣誉证书、评优评先等方式对种子老师进行赞扬和褒奖。
(四)种子老师在考核合格后方能授课,授课中可安排协助志愿者以及学校教师拍照,注意保存授课过程中的全部资料,授课结束后须班主任或课堂老师确认签字(见附件3)。
三、过程管理及规范
(一)重庆儿童救助基金会两个月召开一次项目工作推进交流会和课程实施情况查询以及不定期地现场抽查,对各项目点进行监管;在期中和期末还将组织项目评估,督促项目按照项目要求规范使用资金并完成项目计划,保证项目成效。
(二)教材研发团队定期抽巡学校上课情况及上课质量,保证教材的顺利落地,在课程实施期间,积极听取种子老师的课后反馈,优化教材。
四、宣传管理
(一)文字内容
1、明确项目主办方为重庆儿童救助基金会。
2、明确开展课程的时间、地点、上课内容、服务人数/人次、 参与人数/人次。
3、紧扣服务对象真实需求,运用专业的方法和技巧帮助服务对象提升个人能力和意识。
4、每次课程结束后编撰微信发至朋友圈“X月X日,XX项目教学点开启第X次课程”配3-4张图片,并@重庆儿童救助基金会,应简洁清晰且突出重点。
(二)照片
1、3-4张表现上课场景不同方面的配图,照片清晰,每张照片大小为2M以内,如超过2M,请用计算机软件调整。
2、一般情况下,切勿拍摄服务对象正面照,如特殊原因,请马赛克处理。
3、除特写镜头和上课场景不作硬性要求外,选取的其他照片的背景应有重庆儿童救助基金会标识等。
(三)简讯
1、照片单独报送(3兆以上)并配编文字
2、内容生动感人,字数不超过500字(具体要求见附件4)
五、经费管理
(一)资助经费按比例拨至承办机构。承办机构应按项目单独列支,专款专用,严格依照申报预算进行管理。对不按规定时间和质量报送实施进展材料,未按本细则执行或实施推进不力,或经费使用不当的项目,将扣除项目总经费0.5%。情节严重者将暂停项目并追回已拨款项。此外,每个项目每个季度25号上报项目支出财务报表(见附件1)
(二)重庆乐善公益发展中心、重庆绿叶义工服务中心,服务1000名孩子,按4.5万元计算,黄桷树、益友、益群、企航,服务1500名孩子,按6万元计算。其中重庆兴民社会工作服务中心含研究课题按6+1=7万元经费计算,重庆江北春天社会工作服务中心,服务800名孩子按4万元经费计算。其中基础物料费(不少于2000元)包含:横幅、学校宣传展板、挂牌、讲师证、马甲。(可增加,如教具等,在总物料费中做调整)
(三)资助经费拨付比例5:3:2,既首期签订合同收到正规票据后7个工作日拨付,中期评估合格后7个工作拨付,终期评估合格后7个工作日拨付。
(四)鼓励承办机构筹集配套资金参与项目实施,但在项目执行及宣传中标注几方关系。
六、评估评审
(一)过程评估
儿基会将每两月开展一次项目工作推进交流会、项目课程记录查询、不定期现场抽查、每月课程实施记录表、下月工作计划、课程安排、重点和难点等。
(二)中期评估
签约第7个月,儿基会将开展中期评估,承办机构提交中期报告,一式两份(同时提交电子文本)报送至邮箱2245658533@qq.com。考评主要从实施管理、上课时数、课程质量、经费管理、档案管理、社会影响等方面掌握项目的阶段性完成情况。
(三)终期评估
签约第12个月,中心会开展结题评估,承办机构提交结题报告,一式两份(同时提交电子文本)报送至邮箱2245658533@qq.com。考评主要从实施管理、上课时数、课程质量、经费管理、档案管理、社会影响等方面掌握项目的完成情况。
(四)评估方式
评估方式通过定期会议、查阅文件、现场查看、受益人抽访等方式开展。
七、成果归属
项目产生的有关论文、专著、成果、调研、课程内容等资料,均应备注“重庆儿童救助基金会”。需要对外公开或发布的,须提前1个月向儿基会书面报告,获得批准后,以资助方的名义发布。
重庆儿童救助基金会
2016.3.23
附件1:
重庆儿童救助基金会
“男生女生”儿童成长教育项目财务报表(单位: RMB)
序号 |
项目 名称 |
费用 类别 |
具体预算说明 |
实际使用说明 |
备注 |
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数量 |
单价 |
总额 |
数量 |
单价 |
金额 |
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1 |
项目活动支出 |
种子老师劳务费 |
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工作人员补助 |
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交通费 |
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宣传费 |
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培训费 |
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活动费 |
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﹍﹍﹍ |
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小计 |
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2 |
管理费 |
管理人员补贴 |
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办公费 |
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其他费用 |
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…… |
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小计 |
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3 |
税金 |
税金及附加 |
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4 |
其他 |
不可预计费 |
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5 |
合计 |
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备注:合同总额XX万元 其中:已拨 XX万元
附件2:
内容 序号 |
重庆儿童救助基金会 “男生女生”儿童成长教育项目种子老师培训记录及台账 |
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姓名 |
性别 |
出生年月 |
工作单位 |
家庭住址 |
联系电话 |
培训时间 |
培训地点 |
考核结果 |
上课次数 |
资料留存情况 |
备注 |
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1号 |
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1.2.3. |
1.2.3. |
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1.2.3. |
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2号 |
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3号 |
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注:本表为管理种子老师的台账表,请在资料留存为种子老师的身份证复印件、简历、学历、教学资质等重要识别种子老师专业度的有力资料。承办机构可根据自身的管理及激励制度适当的增加栏目。
附件3:
重庆儿童救助基金会 “男生女生”儿童成长教育项目教学记录表 填写人:XX 填写日期:XX |
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时 间 |
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上课地点 |
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授课班级 |
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课程内容 |
课程一() 课程二() 课程三() 课程四() |
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教学过程记录 (一) 参与学生人数
(二) 课程开展情况(可拍摄课程照片)
(三)学生反馈情况
班主任确认签字 2016年 月 |
附件4:
简讯模板
重庆儿童救助基金会
“男生女生”儿童成长教育项目XX月简报
2016年X月X日,由重庆儿童救助基金会主办XXX机构承办实施的困境儿童防性侵项目在(地点)开始第几次课的教学内容,多少孩子参与上课,课程反映情况。
(时间、地点、人物、干什么、方式和效果等要素照片单独报送)
报送机构: 负责人: 日期:
类别 |
工作内容 |
备注 |
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课时 |
时间 |
班级 |
授课种子老师 |
主题内容 |
班级人数 |
… |
…. |
…. |
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XX学校 |
1. |
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2. |
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3. |
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4…. |
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总课时 |
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校领导确认签章( ) |
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…… |
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附件5:“男生女生”儿童教育成长项目课程汇总表 填写人:XX 填写日期:XX