关于我们

第一章  总则

第一条  为加强证书、印章的管理及使用的合法性、安全性，有效地维护本会的利益，制定本制度。

第二条  本制度所称证书是指法人登记证书、税务登记证书、组织机构代码证书以及其他相关证书。本制度所称印章是指行政印章、财务专用章等。

第二章  证书管理

            第三条  法人登记证书、税务登记证书挂在对外办公的显著置，其他证书和证书副本由财务部稳妥保管。

第四条  对外使用证书，须经理事长同意，方可借出，并及时归还。

第五条 证书有效使用期限内，财务部在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

第六条 不得涂改、出租、出借证书。

第七条 凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第三章 印章管理

第八条 印章的启用或废止均由理事会批准后方能生效。作废印章，必须交办公室封存或销毁。 

第九条 印章的使用范围： 

（一）用于以本会名义发送的各种公文、文书材料、报表等； 

（二）用于以本会名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于本会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等； 

（四）用于各类需经本会批准的申请表、申报材料； 

（五）用于以本会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

第十条 印章使用程序和批准权限： 

（一）一般性事务用印由秘书长批准； 

（二）重大事务用印由理事长批准，特别重大事务须理事会会议批准。 

第十一条 印章的管理： 

（一）授权办公室管理和使用行政印章，财务部管理和使用财务专用章，指定专人按规定保管和用印； 

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰；

（三）印章存放地点要求安全保险，严禁私自携带印章离开用印办公地点。如因工作需要携带外出的，须经理事长同意并办理借出手续。用印后或不用印时，应将印章存放安全处； 

（四）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。 

第四章 附则

第十二条 本制度未尽事宜，依据《基金会管理条例》和本会章程的规定办理。

第十三条  本制度自本会理事会通过之日起执行，由重庆儿童救助基金会负责解释并修改。