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重庆儿童救助基金会费用报销制度

来源：儿基会编辑人：管理员编辑日期：2019-08-13 点击次数：20

时间：2019-08-13 重庆儿童救助基金

重庆儿童救助基金会

费用报销制度

第一章总则
第一条为规范费用报销管理，节约经费，提高工作效率，特制定本制度。

第二条费用报销程序及审核职责：

第三条财务审核后的报销单据统一报秘书处，秘书长审核、理事长审批后交出纳处报销。
第四条报销实行实名制，不得有替代行为，若出现代替报销，责任人与报销人各处罚200元，且该发票不予报销。
第五条报销人所持报销凭证需填写清楚，签字齐全，不得涂改，原始发票内容要填写完整、合法并且规范。否则，财务有权拒付。
第六条对属于缴纳罚款、滞纳金、违约金和不合格（如：过期发票、假发票）的发票一律不予报销，并视情节给予一定处罚。
第七条凡在财务支付的所有支出（含费用报销、借款、对外付款等）一律使用蓝（黑）墨水笔或签字笔填写，否则无效。
第八条费用的报销必须注明费用名称、费用类别及明细清单，总额与明细相符合。
第二章办公费报销规定
第九条办公用品采购由办公室归口管理，实行定点采购制度，日常常规采购按月结算，月末由办公室填制对外付款审批单，附上正式发票和采购清单，用转帐形式支付。
第十条零星采购发票不完整的，需附上注明所购物品名称、单价、数量的清单，并由办公室负责人签字确认。
第十一条会务费、电话费、物业管理费，植物租赁费列入办公费范畴。
第三章差旅费报销规定
第十二条员工因公出差须持相关会议通知或出差申请单由秘书长审批。具体标准按重庆市财政局文件[2014]39号文件执行。详见下表：
1、住宿费标准详见下表

2、伙食费补助标准详见下表

3、出差地交通费：工作人员到市外的出差地交通费，按照财政部发布的标准，每人每天80元包干使用；到市内的渝中区、江北区、沙坪坝区、九龙坡区、大渡口区、南岸区、北碚区、巴南区、渝北区的出差地交通费主要采取据实报销的方式解决；到市内其它区县出差的出差地交通费按标准分类包干使用，其中：到区县（自治县）城区所在地出差每人每天40元，延伸到乡镇及村社出差每人每天60元，不得重复报销。

第四章业务招待费报销规定
第十三条业务招待费是指因经营管理需要，用于招待相关
人员（部门）发生的餐费、礼品等费用。
第十四条业务招待费发生后，须及时报帐，采取使用
一次即报销一次，不得集中累计报销。按照每人100元标准执行。特殊情况由理事长审批。
第十五条以上规定在执行过程中，如出现弄需作假、虚
报费用、违反制度规定，除全额赔偿相应损失外，可对报销人员予以该次报销金额60%以上罚款。审核人员由于审核不严造成损失的，应承担相应连带责任，可处以该次报销金额20%的罚款，情节严重的，将根据相关法规追究其全部责任。
第五章附则
第十六条本制度自颁发之日起执行，由重庆儿童救助基金会负责解释。

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